ایکسل ٹیبل میں ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے بنائیں

ایکسل ٹیبلز میں ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے بنائیں

ایکسل میں ، ڈراپ ڈاؤن اختیارات (ڈیٹا کی توثیق) ڈیٹا انٹری کی کارکردگی اور درستگی کو بہتر بنانے کے لئے ایک اہم خصوصیت ہیں۔ چاہے آپ سوالنامے ، ڈیٹا رپورٹس یا روزانہ کی انتظامیہ بنا رہے ہو ، ڈراپ ڈاؤن اختیارات بنانے کے طریقہ کار میں مہارت حاصل کرنا آپ کے کام کو آدھی کوشش کے ساتھ زیادہ موثر بنا سکتا ہے۔ اس مضمون میں بتایا جائے گا کہ ساختی اعداد و شمار کی مثالوں کے ساتھ ، ایکسل ڈراپ ڈاؤن اختیارات کیسے بنائیں۔

1. بنیادی آپریشن اقدامات

1. سیل یا رینج کا انتخاب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن کے اختیارات مرتب کرنا چاہتے ہیں
2. [ڈیٹا] ٹیب پر کلک کریں → [ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں]
3. [اجازت] ڈراپ ڈاؤن مینو میں "ترتیب" منتخب کریں
4. [ماخذ] باکس میں آپشن مواد (کوما سے الگ) درج کریں یا سیل کی حد منتخب کریں
5. ترتیبات کو مکمل کرنے کے لئے [ٹھیک ہے] پر کلک کریں

2. عام طور پر استعمال ہونے والے طریقوں کا موازنہ

3. اعلی درجے کی مہارتیں

1.متحرک ڈراپ ڈاؤن فہرست: اختیارات کی خودکار توسیع کا احساس کرنے کے لئے آفسیٹ فنکشن کے ساتھ مل کر
2.ثانوی تعلق ڈراپ ڈاؤن: بالواسطہ فنکشن کے ذریعے درجہ بندی کا رشتہ قائم کریں
3.غلطی فوری طور پر حسب ضرورت: ڈیٹا کی توثیق میں ان پٹ انتباہی معلومات مرتب کریں

4. عام مسائل کے حل

5. عملی درخواست کے معاملات

ذیل میں محکمہ کی پوزیشن دوسرے درجے کے رابطے کو نافذ کرنے کی ایک مثال ہے:

6. احتیاطی تدابیر

1. جب ورک شیٹس کے پار حوالہ دیتے ہو تو ، آپ کو کسی نام کی وضاحت کرنے یا بالواسطہ فنکشن کے امتزاج کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے
2۔ ڈیٹا کی توثیق خود بخود نئی داخل کردہ قطار میں نہیں ہوگی ، اور اس علاقے کو دستی طور پر بڑھانے کی ضرورت ہے
3. ورک بک کا اشتراک کرتے وقت ڈیٹا کی توثیق کا فنکشن محدود ہوسکتا ہے
4. برآمد شدہ CSV فائل ڈراپ ڈاؤن آپشن کی ترتیبات سے محروم ہوجائے گی۔

مذکورہ بالا طریقوں کے ذریعے ، آپ آسانی سے مختلف پیچیدگیوں کے ایکسل ڈراپ ڈاؤن مینو تشکیل دے سکتے ہیں۔ اصل کارروائیوں میں ، یہ تجویز کی جاتی ہے کہ F4 کلید کو تیزی سے ترتیبات کو دہرانے کے لئے استعمال کریں اور بیچوں میں اسی ڈیٹا کی توثیق کے قواعد کو لاگو کرنے کے لئے فارمیٹ برش کا استعمال کریں ، جس سے کام کی کارکردگی میں نمایاں بہتری آئے گی۔